Datenschutzrichtlinie Website

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ansprüche und Rechte, die Ihnen nach den Datenschutzvorschriften, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehen.

Diese Datenschutzinformation erklärt die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Website (nachfolgend als die „Website“ bezeichnet). Die Datenschutzinformation gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop, Mobile usw.).

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und auf welche Weise, hängt maßgeblich von den von uns genutzten Diensten ab.

In unserer Datenschutzinformation verwenden wir verschiedene andere Begriffe im Sinne der DSGVO. Dazu gehören Begriffe wie Verarbeitung, Verarbeitungseinschränkung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritte, Einwilligung, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO, Sie finden entsprechende Definitionen für diese Begriffe.

Die verantwortliche Stelle ist:

BE Management GmbH

Sitz: Rotberger Str. 3c

12529 Schönefeld

Telefon: + 49 (0) – 33 79 20 66 911

E-Mail-Adresse: mail@be.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

mip Consult GmbH

Rechtsanwalt Asmus Eggert

Wilhelm-Kabus-Str. 9

10829 Berlin

Telefon: + 49 (0) – 33 79 20 66 911

datenschutz@be.de

www.sofortdatenschutz.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Laufe der Nutzung unserer Website und ggf. unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Beim Zugriff auf unsere Website erfassen wir die folgenden Zugriffsdaten, die technisch erforderlich sind, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten umfassen die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anfrage (d. h. Name der konkret aufgerufenen Website), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version sowie Typ der Browsersoftware, Benachrichtigung über erfolgreichen Abruf.

Wir erhalten auch Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.  Personenbezogene Daten sind hierbei beispielsweise Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und ggf. die Daten, die Sie uns als Nachricht senden (nachfolgend als "Kontaktdaten" bezeichnet).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu folgenden Zwecken und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken ebenfalls Daten erhalten. Dabei handelt es sich um Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Rechtsanwälte, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Wenn wir Auftragsverarbeiter zur Erbringung unserer Leistungen einsetzen, treffen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir geben die Daten der Nutzer nur dann an Dritte weiter, wenn dies z. B. zur Erfüllung vertragsbezogener Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer wirtschaftlichen und effektiven Durchführung unserer Geschäftstätigkeit oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage kann es dazu kommen, dass sie im Unternehmen verbundene Gesellschaften weitergeleitet wird, wenn dies erforderlich ist. Bei einer rein informatorischen Nutzung der Website geben wir keine Daten an Dritte weiter.

Aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden Logfile-Informationen maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht (siehe oben Punkt 2). Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages per Kontaktformular oder E-Mail umfassen kann.

Bewerberdaten werden nach 6 Monaten im Falle einer Absage gelöscht. Sofern Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, überführen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool. Die Daten werden dort gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder spätestens nach 5 Jahren. Besetzen wir eine ausgeschriebene Stelle mit Ihnen, werden Ihre Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die beispielsweise nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre betragen, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Die übermittelten Daten werden innerhalb der Europäischen Union sowie in den USA verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass wir mit Empfängern Ihrer Daten für Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO, wie im Fall der USA (z. B. Google, Salesforce, Adobe) EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbart haben.

Der Schutz personenbezogener Daten in den USA entspricht nicht dem von der EU geforderten Datenschutzstandard. Insbesondere gibt es keine durchsetzbaren Rechte, die den Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Regierungsbehörden sicherstellen. Es besteht daher die Gefahr, dass diese staatlichen Stellen auf die personenbezogenen Daten zugreifen können, ohne dass der Datenübermittler oder der Empfänger dies effektiv verhindern kann.

Jede betroffene Person hat

• das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO (d. h. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen), 

• das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO (d. h. im Falle, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen), 

• das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO (d. h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn kein legitimer geschäftlicher Zweck für eine solche Verarbeitung mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten keine weitere Speicherung erfordern), 

• das Recht auf Dataportabilität gemäß Art. 20 DSGVO (d. h. Sie haben ggf. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).

Darüber hinaus können Sie eine erteilte Einwilligung grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ferner besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zusätzlich möchten wir Sie auf Ihr Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO hinweisen:

Beim Zugriff auf unsere Website oder bei der Kontaktaufnahme über das Formular oder die E-Mail nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall anwenden, werden wir Sie gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisch mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

Im Rahmen unserer Website müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die technisch oder aus IT-Sicherheitsgründen für die Nutzung unserer Website erforderlich sind. Wenn Sie die vorgenannten Daten nicht bereitstellen, können Sie unsere Website nicht nutzen.

Bei der Kontaktaufnahme über das Formular oder die E-Mail müssen Sie nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Andernfalls können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die gewöhnlich aus Buchstaben und Zahlen bestehen und auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden, wenn dieser bestimmte Websites besucht.

Einige dieser Cookies sind essenziell für das Funktionieren unserer Website, während andere Cookies uns helfen, unsere Website zu verbessern, indem sie Erkenntnisse darüber liefern, wie Sie die Website nutzen.

Standardmäßig verwenden wir nur notwendige Cookies. Notwendige Cookies ermöglichen die Kernfunktionen unserer Website. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig angezeigt werden oder einzelne Bereiche können nicht richtig funktionieren. Notwendige Cookies können nur durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindert werden.

Wir verwenden Cookies, die nicht für die Funktionalität der Website erforderlich sind („nicht notwendige Cookies“), nur, wenn Sie uns Ihre Zustimmung über unser Cookie-Banner gegeben haben. Sie können jederzeit zu unserer Datenschutzrichtlinie zurückkehren und Ihre Zustimmung widerrufen oder Änderungen vornehmen.

Klicken Sie hier für Informationen über die von uns verwendeten Cookies:

Cookie-Einstellungen

Folgende zusätzliche Optionen bestehen in Bezug auf Cookies:

• Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen dieser Website führen kann.

• Sie können der Verwendung von Cookies für Website-Tracking und Werbezwecke über die http://optout.networkadvertising.org/ Netwerk-Werbeinitiative  oder die amerikanische Website http://www.aboutads.info/choices oder die europäische Website http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ widersprechen.

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden wir den Webanalysedienst Google Analytics von Google Ireland Limited (Registrierungsnummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Der Webanalysedienst Google Analytics verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben mit Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission abgeschlossen. Trotz Abschluss von Standarddatenschutzklauseln mit Google bestehen entsprechende Risiken bei der Verarbeitung Ihrer Daten in den USA. Durch Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner stimmen Sie der Datenverarbeitung in den USA trotz potenziellem Zugriff durch US-Behörden zu.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag nutzen, um die Nutzung unserer Website durch unsere Nutzer auszuwerten, Berichte über die Aktivitäten innerhalb dieser Website zusammenzustellen sowie weitere mit der Nutzung dieser Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Aus den verarbeiteten Daten können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browsersoftware verhindern; Nutzer können auch die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wir verwenden Google Analytics Remarketing, um die von uns auf Google oder seinen Partnern geschalteten Anzeigen nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch Interesse an unserer Website gezeigt haben oder über bestimmte Produkte oder Dienstleistungen verfügen (z. B. Interessen zu bestimmten Themen auf unserer Website), die wir Google übermitteln (sogenannte „Remarketing“). Mit Hilfe von Remarketing möchten wir sicherstellen, dass unsere Anzeigen den Interessen der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie auf den Webseiten von Google unter https://www.google.de

Google Fonts, d. h. externe Schriftarten von Google Ireland Limited (Registrierungsnummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, https://www.google.com/fonts. Die Integration von Google Fonts erfolgt über einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Dadurch erhält Google die Information, dass unsere Website von der IP-Adresse Ihres Geräts aufgerufen wurde. 

Da die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Dienstes auch in den USA erfolgt, kommen die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO zur Anwendung. Trotz Abschluss von Standarddatenschutzklauseln mit Google bestehen entsprechende Risiken bei der Verarbeitung Ihrer Daten in den USA. Durch Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner stimmen Sie der Datenverarbeitung in den USA trotz potenziellem Zugriff durch US-Behörden zu.

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy, und ein Opt-out ist unter https://adssettings.google.com/authenticated möglich.

Auf dieser Website verwenden wir den Google Maps Dienst von Google Ireland Limited (Registrierungsnummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Damit können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf der Website anzeigen und Ihnen eine einfache Nutzung der Kartenfunktion ermöglichen.

Google Maps ist so integriert, dass Daten über Sie als Nutzer erst dann an Google übertragen werden, wenn Sie Google Maps durch einen Klick aktiviert haben. Wir haben keinen Einfluss auf die dann stattfindende Datenübertragung an Google.

Beim Besuch der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben, sowie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs der jeweiligen Website und die IP-Adresse. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google eingeloggt sind. Falls Sie jedoch eingeloggt sind, werden Ihre Daten Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht wollen, dass die Zuordnung mit Ihrem Google-Profil erfolgt, müssen Sie sich vor Aktivierung einer Karte abmelden.

Google speichert Ihre Informationen als Nutzungsprofile und verwendet sie für die Zwecke der Bereitstellung der Dienste, der Aufrechterhaltung und Verbesserung der Dienste, der Messung der Leistung, der Entwicklung neuer Dienste und der Bereitstellung von personalisierten Diensten, einschließlich Inhalten und Anzeigen. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Erstellung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung an Google wenden müssen.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen dieses Dienstes ebenfalls in den USA. Mit Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, wurden Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO abgeschlossen. Trotz Abschluss von Standarddatenschutzklauseln mit Google bestehen entsprechende Risiken bei der Verarbeitung Ihrer Daten in den USA. Durch Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner stimmen Sie der Datenverarbeitung in den USA trotz potenziellem Zugriff durch US-Behörden zu.

Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und deren Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.google.com/policies/privacy/ und ein Opt-out von personalisierter Werbung ist unter https://www.google.com/settings/ads/ möglich.